L’UABF organise une formation opérationnelle destinée aux responsables et bénévoles d’associations souhaitant structurer leurs actions et convaincre des partenaires. L’objectif est simple : partir d’une idée utile, la transformer en projet clair, budgété, mesurable, puis savoir en rendre compte avec transparence.
La première partie aborde la construction du projet : analyse du besoin et cartographie des acteurs, définition des bénéficiaires, objectifs spécifiques, résultats attendus et activités clés. Les participantes et participants apprennent à formuler une logique d’intervention simple (problème → solutions → effets), à établir un calendrier réaliste et à identifier les risques ainsi que les hypothèses. Un module entier est consacré au budget : poste par poste, plan de financement, ventilation des coûts directs/indirects et bonnes pratiques de justification.
La deuxième partie traite du suivi-évaluation. À partir d’exemples concrets du réseau, la formation guide la création d’indicateurs utiles (quantitatifs et qualitatifs), la mise en place d’outils légers de collecte (feuilles de présence, formulaires, photos autorisées, tableaux de bord) et l’organisation des revues d’avancement. L’objectif n’est pas de produire des documents compliqués, mais de disposer d’éléments probants pour piloter le projet, partager les progrès et ajuster quand nécessaire.
La troisième partie met l’accent sur la redevabilité et la communication : modèles de rapports courts, synthèse financière, archivage des pièces justificatives, règles d’éthique et d’image. Un focus spécial explique comment documenter les résultats sans porter atteinte à la dignité des personnes, et comment valoriser les contributions des partenaires.
La formation alterne apports méthodologiques, exercices en petits groupes et retours d’expérience. Chaque association repart avec un mini-dossier de projet amorcé (fiche projet, cadre logique simplifié, budget type, plan de suivi-évaluation) et un kit de modèles modifiables (Word/Excel/PowerPoint). Un accompagnement léger est proposé après la session pour finaliser le dossier ou préparer un dépôt auprès d’un financeur.
La session s’adresse aux associations de la diaspora burkinabè basées en France ainsi qu’aux partenaires locaux. Aucune compétence préalable n’est exigée : venir avec une idée de projet ou une action en cours à formaliser suffit. Cette formation s’inscrit dans la volonté de l’UABF de professionnaliser les pratiques, d’améliorer l’impact des initiatives « ici et là-bas » et de renforcer la confiance entre associations, collectivités et bailleurs.
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